Gestionnaire des plannings f/h

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, Tram 3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. 


Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL



1. Gestion du planning des étudiants de L2 LSO parcours Paris

* Mise à jour de la structure de la formation et des informations relatives à la formation sur l’application ADE

* Conception des emplois du temps des 20 groupes

* Requête de salles sur ADE auprès du planning central

* Suivi des modifications d’emploi du temps, planification des rattrapages de cours

* Suivi des rattrapages (en lien avec les gestionnaires des heures des enseignants)



2. Pilotage et gestion des pré-inscriptions pédagogiques de L2

* Mise à jour de la plateforme de choix d’options en lien avec la Direction du Numérique

* Affectation des étudiants dans les options proposées

* Constitution des 20 groupes de TD

* Transmission des listes d’étudiants à l’assistant.e de formation des L2 et affectations éventuelles sur l’outil Portail des Affectations Pédagogiques (PAP)



Rattachement hiérarchique


Le poste est placé sous l’autorité de l’adjointe à la responsable administrative du département, pôle Scolarité


Profil

Avez-vous le profil ?



Savoir faire

* Connaissance de l’environnement universitaire

* Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement des logiciels spécifiques (ADE, PAP)

* Bonne communication à l’écrit comme à l’oral

* Capacité à organiser son travail de manière autonome, savoir prioriser les tâches et rendre compte de son travail



Savoir être

* Sens de l’accueil et du relationnel, réactivité

* Organisation, rigueur, fiabilité

* Capacité d’adaptation, autonomie

* Aptitude à travailler en équipe 



Informations RH

· Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD 12 mois renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

· Rémunération : INM 389/395 soit 1972€/2002€ bruts/mois + prime de fin d’année ;

· RIFSEEP : Groupe 3

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2025



Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.



Des Avantages sociaux tels que

* Crèche

* Offres de restauration

* Billetterie Loisirs

* Salles de sport

* Participation forfaitaire Mutuelle

* Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé

* Accompagnement à la prise de poste

* Formations via notre Ecole interne

* Préparation concours

* Développement des compétences et de la carrière

* LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.