EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANT D'EQUIPE (H/F) / INTERIM / MERIGNAC / 38-40K€ Je recherche pour l'un de mes clients, situé à MERIGNAC (33), recherche un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTAN D'EQUIPE H/F Type de contrat : INTERIM Date de début de mission : immédiate Missions principales Au sein de la Direction sur le site de Mérignac, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la gestion et la coordination des agendas du CODIR et de l'équipe * Organiser les déplacements professionnels : établissement des ordres de mission, réservation des transports (train, avion), hébergements et véhicules, ainsi que le suivi des notes de frais * Traiter les différentes sollicitations en veillant à leur priorisation et à la bonne organisation du service * Piloter l'organisation des événements d'équipe (plénières, petits-déjeuners, séminaires, visioconférences) : réservation des salles, préparation du matériel audiovisuel et diffusion de supports/sondages * Accompagner l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, alternants) : installation, équipements, visite des locaux et formalités d'arrivée * Gérer les achats et les approvisionnements : passation des commandes, suivi des réceptions, gestion des stocks et mise en place d'outils de suivi * Assurer la gestion électronique des documents : organisation des accès, classement et archivage * Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'assistanat et garantir la continuité de service en cas d'absence
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