MISSIONS :
Au sein du service gestion du patrimoine bâti et démarches environnementales du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, et sous l'autorité du responsable de service, vos missions seront les suivantes :
- Gérer le secteur logistique du centre de gestion du Finistère
* Mettre à jour et analyser les données reporting de son activité.
* Définir et proposer des axes d'amélioration liés au secteur.
* Veiller à la maitrise des coûts (suivi du budget, traitement des commandes) en adéquation avec les objectifs du service.
* Animer des ateliers d'utilisation des équipements et sensibiliser les agents à la démarche environnement liée à l'activité.
* Remplacer le responsable de service en cas d'absence pour la gestion des factures, assurer les remontées d'informations et la communication du service.
* Assurer le suivi et la coordination des activités des activités de logistique.
* Garantir le respect d'une démarche environnementale du secteur.
* Piloter des projets d'établissement liés à son activité.
- Gérer les locations de salles
* Assurer le suivi clientèle.
* Etablir le planning de réservation des salles en collaboration avec les autres secteurs du service.
* Participer à la mise en place des salles en fonction des évènements (collations, manifestations).
- Assurer le suivi des consommables
* Garantir la bonne gestion des stocks de papiers, enveloppes, fournitures de bureau et reprographie.
* Gérer les commandes de fournitures devis et réception des commandes.
- Organiser la logistique de l'établissement
* Assurer le bon fonctionnement du matériel affecté aux salles.
* Garantir et planifier une permanence logistique pour aide aux utilisateurs de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 en collaboration avec les autres agents du service.
* Mettre en place le parc informatique pour formations externes et internes.
* Participer à la mise en place de l'organisation des bureaux (aménagements divers et agencement).
* Assurer le suivi hebdomadaire des doléances et demandes afférentes à l'activité.
- Veiller à la maintenance, l'entretien des équipements et des locaux
* Garantir la bonne gestion de la flotte automobile.
* Assurer la liaison entre prestataire de service et le centre de gestion.
* Assurer le suivi des contrats de maintenance des équipements rattachés aux activités du secteur.
* Assurer la maintenance et le rangement des équipements.
* Contrôler la qualité des prestations des entreprises sous contrat (entretiens matériels du secteur, parc véhicules et le nettoyage des locaux).
* Programmer et réaliser l'entretien des espaces verts du CDG29
TOUTE AUTRE ACTIVITÉ NÉCESSAIRE AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE ET PLUS GÉNÉRALEMENT DU CDG29.
PARTICULARITES DU POSTE :
* Bonne condition physique
* Manutention fréquente
* Horaires décalés en fonction des besoins de service
* Habilitation HOBO électrique
* Permis B indispensable
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : QUIMPER
* Temps complet + RTT et horaires modulables (choix du cycle de travail),
* Télétravail possible en fonction des impératifs de service,
* Rémunération indiciaire + régime indemnitaire,
* Adhésion CNAS,
* Carte titres restaurant,
* Contrat groupe prévoyance,
* Contrat groupe mutuelle,
* Forfait mobilité durable,
* Coffre-fort électronique.
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