Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Chez JUBIL INTERIM UZÈS, nous mettons l'humain au coeur de nos priorités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une L'assistante administrative en agence d'intérim assure le bon fonctionnement administratif de l'agence. Elle participe à la gestion des dossiers intérimaires et clients, tout en garantissant la conformité des documents et le respect des procédures.
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des candidats et clients
Constitution et mise à jour des dossiers intérimaires (contrats, pièces administratives, DPAE)
Rédaction et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures
Gestion des visites médicales et des habilitations
Suivi des intérimaires
Saisie et contrôle des heures travaillées
Gestion des absences, arrêts maladie et congés
Transmission des éléments variables de paie
Suivi des missions en cours
?? Relation client
Réponse aux demandes administratives des entreprises clientes
Suivi des dossiers clients (facturation, contrats, relances)
Participation à la satisfaction et fidélisation client
Gestion interne
Classement et archivage des documents
Mise à jour des bases de données
Respect des procédures internes et réglementaires
Horaires de travail du Lundi au vendredi de 8h a 12h et 14h a 18h
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