Organiser et planifier l'activité des médecins et infirmiers
* Assurer la programmation des actions en milieu de travail et des visites médicales selon leur nature, dans le cadre des procédures internes
* Tenir à jour le planning d'activité et l'agenda de l'équipe médicale sur le département
Assurer le secrétariat administratif de la médecine de prévention
* Assurer le secrétariat téléphonique du service, accueillir et orienter les agents, renseigner les collectivités/employeurs
* Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que la dématérialisation dans le cadre de la GED
* Assurer la mise en paiement des factures d'examens complémentaires
* Assurer la refacturation des visites supplémentaires
* Vérifier la qualité des données personnelles des dossiers des agents
* Garantir la mise en forme des courriers des médecins et comptes-rendus
* Contribuer à la disponibilité du bilan d'activité annuel de médecine de prévention
* Classer et archiver les dossiers et documents dans le respect de la confidentialité des données personnelles et de l'informatisation des procédures
* Organiser la logistique autour des visites : réservation des locaux, véhicules
Missions transversales :
* Participation aux projets de l'établissement.
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