Chargé de coordination des évènements transverses et du mémoriel (h/f)

Chargé de coordination des évènements transverses et du mémoriel (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Contrats et conditions

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Description du poste

Définition du métier : Participe à l'organisation d'évènements portés par les services municipaux, en veillant à leur cohérence. Contribue à la valorisation de l'action municipale et au rayonnement de la ville. Est le référent pour les services et partenaires du calendrier des manifestations.

Activités et conditions d'exercice :

* Proposer une programmation annuelle d’évènements festifs conformes à la demande des élus
* Elaborer et coordonner le calendrier unique des manifestations municipales
* Assurer la logistique et la communication des évènements : réservation de salle et matériel, organisation de buffets, sonorisation, location, aménagement du site, lien avec les partenaires
* Servir d’interface avec les prestataires et services communaux

Profils recherchés :

Savoir-faire (compétences) :

* Pilotage de projet, planification, anticipation, priorisation
* Travail en équipe et transversalité
* Animation de réunions avec partenaires internes et externes
* Rédaction de comptes-rendus
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Connaissance des techniques évènementielles (son, lumière…) appréciée

Savoirs (connaissances) :

* Environnement territorial et fonctionnement des collectivités
* Protocole
* Réglementation ERP et sécurité des manifestations, y compris sur l’espace public

Savoirs-être (qualités) :

* Qualités relationnelles
* Gestion du stress
* Autonomie, implication, esprit d’initiative
* Adaptabilité, réactivité
* Sens de l’organisation et rigueur
#J-18808-Ljbffr