Secrétaire planning - btp h/f

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans. Vos missions
- Gestion du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel)
- Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation des urgences, prise de rendez-vous
- Saisie et suivi des bons d'intervention, comptes rendus et rapports de chantier
- Gestion administrative : traitement des courriels, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients
- Préparation à la facturation (transmission des éléments à la comptabilité)
- Classement, archivage, mise à jour des bases clients
- Communication interne : coordination avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et remontées de terrain
- Commandes de matériel ponctuelles ou suivi des stocks en lien avec les chefs d'équipe

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !

Horaires du lundi au vendredi en 39h

Avantages offerts :
- Salaire selon profil : 10 % indemnités de fin de mission (IFM) + 10% indemnité de congés payés (ICP)
- Site très bien desservi par les transports en commun.
- La possibilité d'adhérer à une mutuelle pour couvrir vos besoins en santé (dès 414 heures travaillées).
- Accès au CE offrant des avantages tels que des réductions sur les places de cinéma et les parcs d'attractions.
- Acomptes à la semaine. (2 fois par semaine)
- Accès à un espace en ligne pour gérer les aspects administratifs de votre contrat via Mistermatch.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance facture

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Qualifications requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
- Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois