Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type de contrat : CDI
Pour accompagner le développement de notre Pôle Technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de soutenir efficacement le Directeur Délégué dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et la fluidité des échanges au sein du service.
En véritable support opérationnel, vous serez chargé(e) de :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes et documents divers.
- Assurer le traitement des e-mails et courriers entrants/sortants.
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Gérer l'agenda du Directeur Délégué : rendez-vous, réunions, déplacements (billets, hôtels, visas).
- Organiser et préparer les réunions : convocations, supports, logistique, comptes rendus.
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services.
- Gérer les parapheurs et contrôler les documents soumis à signature.
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et assurer leur orientation.
- Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les décisions prises et en assurer la mise en oeuvre.
- Participer à la conduite de projets transverses.
- Gérer les commandes et les fournitures du service.
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