Description du poste :
Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant de direction administratif et financier (h/f)
Votre mission
Notre client spécialisé dans l'architecture commerciale, recherche pour renforcer son service administratif, un Assistant de direction administratif et financier. Vos principales tâches :
- Gestion d'informations et de données confidentielles en étroite collaboration avec le dirigeant
- Gestion et suivi administratifs et financiers
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants (prévisionnel, règlements, édition, classement)
- Décennale, vigilance Urssaf, contrat de sous-traitance des entreprises partenaires
- Frais salariés
- Suivi salariés : visite médicale, assurance véhicule & déplacement professionnel, congés payés et absences, arrêt de travail, congé maternité, indemnités journalières...
Poste à temps plein : 35h hebdomadaire
Poste à pouvoir en CDI, dès que possible
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 (ajustable si besoin)
Avantage : prime d'intéressement
Description du profil :
- De formation gestion administrative/assistanat de direction
- Vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine du bâtiment et/ou dans un cabinet d'architecture d'intérieur est exigée
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
- Vous savez gérer des informations confidentielles en toute discrétion
- Vous êtes rigoureux, polyvalent, autonome et ponctuel
- La connaissance des logiciels Batigest, Asana, N2F et ACD est un plus
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