Un assistant de direction

Le Grand Chalon est ...


La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.


Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.


Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.


Au sein de la Délégation du Développement du Territoire et en lien direct avec la Directrice Générale Adjointe, vous avez vocation d’assurer une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers dans le respect de la réglementation et de la confidentialité. Vous accompagnez également le Directeur Administratif et Financier en termes d’organisation des ressources internes.

-Vous assurez la gestion de l’agenda : planification des journées, organisation des déplacements, priorisation des différents RDV,… ;

-Vous assurez la préparation des réunions : envoi des convocations, diffusion aux participants des ordres du jour et les pièces utiles à la réunion, organisation matérielle des salles, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus,… ;

-Vous élaborez et mettez en forme des documents en utilisant efficacement les outils bureautiques : préparation des courriers, rapports, notes et tableaux de synthèse, enregistrement et diffusion des courriers via le logiciel métier Kolok ;

-Vous accueillez les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l’attente efficacement, gérer les messages ;

-Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers et la gestion du stock de fournitures ;

-Vous entretenez le lien entre les différents directeurs : transmission d’informations,.. ;

-Vous participez à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture des projets de rapports et des délibérations, vous assurez les validations aux échéances données et vous aurez en charge la gestion de certains dossiers ;

-Vous participez à l’élaboration du plan de formation, assurez les inscriptions et le suivi des formations (CNFPT ou externes) ainsi que le suivi des congés en cas d’absence des directeurs ;

-Missions complémentaires : implication auprès du Directeur Administratif et Financier dans l’accompagnement en termes d’organisation des ressources internes (suivi administratif, RH, logistique…) et vous serez également amené à assurer une polyvalence avec l’assistante de la DGA AT et de la DiF en cas d’absence.


-De formation bac+2 dans le domaine administratif ou expérience similaire ;

-Capacité à analyser les demandes et à identifier le degré d’urgence ;

-Solides compétences rédactionnelles et appétence pour les sujets techniques ;

-Maîtrise de l’outil informatique et facilité avec les logiciels métiers ;

-Organisation, rigueur et autonomie ;

-Travail en équipe et en transversalité ;

-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités et de leurs partenaires est un plus.


* Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
* Cadre d'emplois des rédacteurs
* Titulaire ou Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)sur emploi permanent
* Congés payés dès la première année
* Tickets restaurant
* Participation mutuelle
* Protection sociale complémentaire selon conditions définies
* Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)
* Dépôt des candidatures jusqu'au 6 Juin 2026