Gestionnaire paye vacataires f-h (269)

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse

L’Université en quelques chiffres :

432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,

4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,

5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées

71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,

36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance

Présente dans 8 villes en Occitanie.

Le domaine Ressources humaines et développement social intègre, au sein de son périmètre, la
direction des ressources humaines, administration des agents, concours et carrières, la direction de la
stratégie et du développement RH, le Service culturel et Action sociale (SCAS), la médecine de
prévention des personnels, et la crèche, soit 109 agents au total (35 cat. A, 40 cat. B et 34 cat. C). Il
assure les missions suivantes :
• mettre en œuvre la politique de ressources humaines et de développement social adaptée à
la stratégie de l'établissement et participer à la réussite des projets portés par ce dernier
• organiser la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• assurer le pilotage et la gestion de la masse salariale.
• impulser la démarche qualité de vie au travail de l’établissement
Rattaché.e hiérarchiquement et provisoirement à la directrice des ressources humaines Concours et carrières, l’emploi se trouve au cœur d’un projet de reconfiguration qui pourrait évoluer à terme vers l’intégration d’un nouveau pôle ou d’un nouveau service au sein du pôle des gestion des enseignants et enseignants-chercheurs.
Une seconde gestionnaire assurera en binôme les mêmes missions de sorte que les compétences et les contraintes calendaires de la paye soient partagées


Mission

Dans un contexte de création de l’Etablissement Public expérimental ayant donné naissance à l’Université de Toulouse au 1 janvier 2025, l’administration s’engage dans un processus de modernisation et d’optimisation de son fonctionnement visant à améliorer la qualité du service rendu dans un contexte de contrainte financière.

Vous serez amené ( e ) à réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, notamment :

Mise en paiements des heures de cours complémentaires-(HCC) pour les enseignants de l’université
Contrôle de la recevabilité administrative du recrutement des vacataires
Mise en paiement des heures d’enseignement dispensées par intervenants extérieurs de l’université.

Ces missions se déclinent notamment de la manière suivante :
- Coordination du travail des gestionnaires RH en composantes (6 composantes, 11 agents)
Elaboration et mise à jour de procédures à destination des gestionnaires des composantes
Accompagnement des nouveaux gestionnaires RH des composantes (prise en main logiciels, procédures règlementaires, mise en contacts avec les différents acteurs de l’université)

- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye des HCC et vacations d’enseignement
Contrôle administratif des dossiers des agents vacataires : conformité décret/recrutement, des pièces fournies : classement, archivage
Création et suivi des dossiers de paye des agents (depuis 2017, gestion RH/préliquidation sur logiciel SIHAM PAIE et SGCE-Système de gestion des charges d’enseignement)
Paiement des heures certifiées vacations d’enseignement et HCC (enseignants titulaires) de l’université, suivant un calendrier mensuel contraint, fixé par la DRFIP

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Etablissement attestations France Travail (ex. pôle emploi) en télétransmission

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : B

· Corps de recrutement : TECH

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 428€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.2 € et 2362.9 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (237 €)


Profil

Connaissances

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
-connaissance des textes législatifs et règlementaires de la fonction publique d’Etat
- Organisation et fonctionnement des établissements publics, d’une université en particulier
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)

Savoir-faire technique

-Tenir compte des besoins et contraintes
-Hiérarchiser, planifier les activités
-Respecter les plannings
-Élaborer des fiches de procédures
-Animer une équipe thématique
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels SIHAM, SGCE, PMU, WinSCP

Savoirs comportementaux

Discrétion
-Rigueur / Fiabilité
-Faire preuve de pédagogie
-Savoir travailler en équipe

Expérience confirmée sur un poste similaire (en établissement public, université, collectivité ou grande organisation appréciée).

Diplôme requis: BAC

Expérience souhaitée: intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)

Avantages :

* Contributions aux frais de transport en commun

* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé

38h15 = 50 jours de congé

37h20 = 45 jours de congé

* Contributions à la complémentaire santé

* Subvention restauration collective

* Chèques vacances

* Service social

* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

* Activités sportives et culturelles

* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

* Télétravail possible en fonction du poste

* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université

* Possibilité d’aménagement du temps de travail

* Crèche

* Formations