Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités :
1/ activités de secrétariat (rédaction de comptes rendus, gestion de l'agenda outlook partagé, réponses aux sollicitations, réponses des plaintes assurés par courrier, traitement des emails de la boite générique du centre, réponse au téléphone et traitement des demandes (services internes Cramif ou services externes)),
2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés)
3/ gestion des commandes de matériel et des achats
4/ gestion des activités du CMS (gestion des échéanciers, administration des plannings, gestion des archives)
Vos capacités d'organisation et de rigueur vous permettent d'être autonome, de gérer les priorités, d'être flexible et proactif.ve. Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'initiative et maitrisez les outils bureautique.
Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, avez une bonne présentation et le contact facile.
Vous êtes discret.e, diplomate et avez le sens de l'écoute. Vous savez travailler en équipe et vous rendre disponible.
Vous avez idéalement une première expérience en environnement médical et une connaissance de Doctolib pro.
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