Assistant administratif différents pôles remplacement accueil (h/f)

Communauté de communes du Crestois et du Pays de Saillans - Cœur de Drôme (CCCPS)
Rattachement hiérarchique
DGS
Rattachement fonctionnel : Directeur du pôle environnement et technique, directeur du pôle PEEJ, directeur du pôle développement et directeur du pôle transition

DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du pôle environnement et technique, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes :
>Accueil physique et téléphonique
>Suivi comptable
>Participation à la préparation du budget
>Suivi et gestion des contrats éco-organismes
>Parc auto : suivi consommations carburant
>Suivi des heures des agents et transmission aux communes
>Suivi des registres de sécurité
En binôme avec l'autre assistant administratif, au sein des pôles PEEJ, développement et transition, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes :
>Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
>Traitement des dossiers et saisie de documents
>Suivi des projets et activités du pôle
En binôme avec l'autre assistant administratif, en tant qu'assistant de la Direction Générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes :
>Gestion administrative des instances
>Gestion administrative des commissions de l'ensemble des pôles
>Gestion de l'agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
>A titre occasionnel, saisie et mise en forme de documents
En tant que remplaçant de l'agent d'accueil, il assure les missions principales suivantes :
>Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, avec amabilité
>Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
>Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc.
>Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation
>Location des VAE
Fonctions d'encadrement: NON
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes
>Travail en équipe au sein des pôles
>Relations fréquentes avec les directeurs de pôle
>Travail en partenariat avec le chargé de communication
>Relations avec l'ensemble des autres services
>Travail en binôme avec le 2ème assistant administratif
Externes
Contacts avec les acteurs publics et acteurs privés liés aux thématiques du poste (Etat, collectivités partenaires, associations.)
COMPETENCES
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
o Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles
o Techniques de secrétariat,
o Communication orale et écrite
o Logiciels de bureautique et de PAO
o Techniques de recherche documentaire
o Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
o Disponibilité
o Rigueur et discrétion
Statut Titulaire ou à défaut contrat de 12 mois, renouvelable
Temps de travail et Conditions de travail
Horaires fixes
Rémunération selon la grille indiciaire de la filière administrative catégorie C
Régime indemnitaire de la CCCPS
CNAS
Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance avec participation de l'employeur
Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif
RECRUTEMENT
Dépôt de candidatures av. : début novembre 25
Entretien : courant novembre 25
Prise de poste : dès que possible

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