Gestionnaire administratif et financier - h/f

Rattaché au laboratoire d’économie est une Equipe Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon) constitué de 35 personnes dont 9 permanents, 26 doctorants et post-doctorants, une trentaine de stagiaires par an et 60 visiteurs/collaborateurs par an, dans un environnement très international.

Quelques chiffres :

* Budget annuel en dépenses : env. 800K d’euros
* Financements variés : Europe, ANR, région, subventions étrangères, etc.

MISSION :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assister les chercheurs dans les domaines administratif, financier et RH. Il/elle assiste également la direction du laboratoire (missions, commandes, logistique, réunions, ...) et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le/la gestionnaire est en interaction avec la direction du laboratoire et l’ensemble des membres du laboratoire, ainsi qu’avec les services centraux des deux tutelles et les fournisseurs.

ACTIVITES :

Activités principales

1. Gestion administrative, financière et comptable

* Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction.
* Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement.
* Instruire les dossiers de demande de missions et de commandes, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

2. Suivi, reporting et conformité réglementaire

* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
* Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et en assurer le suivi.
* Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d’intervention (RH, budget, etc.).
* Consigner les procédures applicables dans son domaine.
* S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
* Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.

3. Accueil, logistique et support aux activités du laboratoire

* Assurer l’accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire.
* Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier.
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’équipe de recherche et de l’équipe administrative, ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).