Gestionnaire administratif en prévention et affaires juridiques (h/f)

Vos missions en quelques mots MISSION PRINCIPALE Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%). ACTIVITES PRINCIPALES: · Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique · Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées · Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus · Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) · Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif · Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires) · Classer, archiver des dossiers Profil recherché Connaissances · Connaissance du fonctionnement des EPST · Techniques d’élaboration de documents · Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique Savoir-faire · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion · Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie · Maîtriser l’orthographe et la syntaxe · Travailler en équipe · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) · Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet) Aptitudes · Rigueur, fiabilité · Autonomie, initiative · Ponctualité · Sens de l’organisation · Capacité d’analyse et de synthèse · Discrétion, Confidentialité · Sens relationnel Expérience(s) souhaité(s) · Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST · Débutants acceptés Diplôme(s) souhaité(s) · Secrétariat, gestion administrative Diplôme requis · Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4 Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues • Secrétariat, gestion administrative Localisation Localisation : 8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Gaëlle MINARD, Conseillère de prévention – gaelle.minard@inserm.fr Christian CASSIER, Responsable des affaires juridiques et des partenariats - christian.cassier@in