RESPONSABILITÉS :
Gestion administrative
§ Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées, renseigner
§ Planification des réunions du service et rédaction des comptes-rendus
§ Organisation administrative et logistique d'événements de la Direction, gestion des commandes, des véhicules...
§ Support à la production des outils du service
§ Gestion de boîtes mail génériques
§ Gestion des archives
Référence sur certains domaines
§ Petite enfance :
o Gestion de l'accueil des stagiaires : lien avec les établissements, conventionnement, gestion des demandes avec les structures d'accueil, des refus, des conventions de stages
o Gestion du pool de remplacement : veille sur le planning, gestion RH des agents, déplacements, temps de travail...
o Préparation administrative des commissions d'admission en multi-accueil
o Appui administratif à la responsable de service
§ CLIC :
o Suivi des outils collaboratifs du service, bases de données, bases de documentation des services, documents remis au public
o Assurer périodiquement l'accueil téléphonique et physique du CLIC (environ 10 semaines dans l'année et des demi-journées régulières (2/mois environ)) : Première évaluation et orientation du public.
o Appui sur les actions collectives de prévention : inscription, mise en œuvre de l'évaluation : saisie, traitement, et présentation des résultats
§ ATS
o Saisie, traitement, et présentation des résultats des enquêtes menées par le service dans le cadre des actions du Contrat Local de Santé
o Appui à la gestion du pôle documentaire en santé : supports de suivi, accueil du public
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-Faire/Connaissances professionnelles :
§ Capacités d'organisation et d'autonomie, très grande rigueur, respect des délais
§ Dynamisme et réactivité, capacité à aller chercher des solutions
§ capacités d'adaptation, à appréhender de nombreux champs d'action
§ une connaissance du domaine social, de la petite enfance sera appréciée ainsi qu'une expérience dans ces domaines
§ Fluidité d'usage des outils bureautiques et numériques, mise en page de documents
§ Capacité à accueillir : renseigner, orienter, prendre des messages...
§ Capacité à communiquer et à rendre compte
§ Aisance et qualités relationnelles
Savoir Être/Aptitudes :
• Sens du contact et capacité à instaurer une relation de confiance
• Respect de la discrétion professionnelle et la confidentialité des informations
• Empathie et prise de recul face aux situations
• Aptitude pour le travail en équipe
• Capacités d'adaptation et disponibilité
Conditions d'exercice et de recrutement :
Poste à temps complet (35h ou 39h avec RTT)
• Lieu de travail : REDON Agglomération
• Cadre d'emplois adjoints administratifs
• Recrutement par voie statutaire (mutation ou mise en stage)
• Régime indemnitaire
• Possibilités de formations
• Titres-restaurants
• Participation aux frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
• Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
• Participation employeur si mutuelle labellisée
• Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions
Emploi à pourvoir le 03/08/2026
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 27/04/2026
Entretiens prévus le jeudi 7 mai 2026
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