DGTPDS/ Direction des déchets
Sous l'autorité de la responsable de l'unité Finances, vous êtes en charge du traitement comptable des dépenses et recettes du budget annexe des Déchets:
Établissement des bons de commandes ou des engagements comptables
- Rechercher le marché correspondant
- Échanger avec le demandeur sur la prestation à engager
- Établir l'engagement ou du bon de commande et transmission pour signature
- Transmettre le scan de l'engagement ou du bon de commande au demandeur
- Demande éventuelle de modifications ou de création (fiches marchés et tiers)
Gestion des factures
- Répartir les factures pour visa (Eole), contrôler les données facturées et des identifiants
- Rechercher la commande correspondante
- Échanger avec les services (direction déchets, bâti, PMA...)
- Etablir le Pré-mandat au retour du service qui a validé la prestation
Contrôle final après visa et pré mandats
- Requête B.O : suivi des délais de paiement et relance des visas par les pilotes.
Émission des titres de recettes ainsi que des engagements des recettes récurrentes (hors TEOM et RS)
- Appliquer la procédure de dématérialisation
- Vérifier le calcul des états liquidatifs
- Suivre la réalisation annuelle des recettes
Archivage
Missions complémentaires
- Classer les factures, dossiers
- Participer au suivi et traitement des litiges
- Participer étroitement au suivi des soldes engagés et actualisation des besoins avec les pilotes pour certaines opérations
- Traiter les réclamations et informer sur le paiement des factures
- Suivre et relancer auprès des services pour les factures en attente de visa
- Traiter les rejets de pré-mandats
- Etat comptable des dépenses sur un article, une opération, un service
- Suivre les délais de paiement des factures (démarche qualité)
Vous avez des connaissances en matière de comptabilité publique et de marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques windows et logiciels métier.
Vous êtes réactif.ve, rigoureux.se et discret.e.
Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !
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