La société RACLOT est une société de transformation de caoutchouc, par moulage et extrusion. Elle existe depuis plus de 100 ans et vient de quitter son site historique de Brignancourt (95) pour aménager dans une nouvelle usine en 08/2018 basée à Chaumont-en -Vexin (60).
Elle emploie une trentaine de salariés pour un chiffre d'affaires de près de 6.5 M€/an, dont plus de 50 % à l'export.
Ses ateliers travaillent en 2x8, avec ponctuellement du 3x8 environ 9 semaines par an.
Missions RH
Administration du personnel:
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, dossiers…)
- Mise à jour du registre du personnel
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil
- Suivi des intérimaires et gestion de leur intégration
- Participation à la gestion du temps de travail (GTA)
Formation & conformité:
- Gestion du plan de formation (formations obligatoires, CSE, habilitations…)
- Suivi des prises en charge OPCO
- Gestion des EPI (équipements de protection individuelle)
Suivi des collaborateurs
- Participation à l'organisation des entretiens annuels
- Organisation des visites médicales
- Recrutement
- Gestion de la CVthèque
- Pré-sélection des candidats
- Participation aux entretiens de recrutement
Missions ADV/ Approvisionnement
Suivi de production:
- Lancement et suivi des préparations de fabrication
- Coordination avec la production
Gestion des stocks:
- Aide à l'inventaire des matières premières et produits finis
Missions Commercial
Relation client et recouvrement:
- Relance des clients pour les factures impayées
- Suivi des relances via tableau de suivi
Support commercial:
- Mise à jour des documents commerciaux
- Participation au suivi client
Vie d'entreprise
- Rédaction de l'info hebdomadaire
- Organisation d'événements internes (repas de fin d'année, etc.)
- Maintien des bonnes pratiques dans les espaces de vie commune
- Suivi et mise à jour des stocks : Fournitures, pharmacie, vêtements de travail, EPI.
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS ou DUT en gestion, administration ou équivalent)
- Souhait de poursuivre vers un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (licence professionnelle, bachelor, master…)
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement administratif est un plus
Rattaché(e) au Comité de Direction (CODIR), vous occupez un rôle central au sein de la PME en assurant un lien efficace entre les équipes administratives et les différents services de l'entreprise.
Finalité du poste
Vous êtes un véritable relais opérationnel à tous les niveaux des équipes administratives, garantissant la fluidité des échanges et le bon fonctionnement des activités support.
Responsabilités et autonomie
Vous travaillez en autonomie sur les missions qui vous sont confiées, avec une forte capacité à respecter des délais contraints.
Votre polyvalence vous permet de vous adapter rapidement aux besoins de l'entreprise et d'intervenir sur différents services selon les priorités.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Vous assurez la communication entre les ateliers et les services support, facilitant la coordination des activités.
Vous intervenez également en appui des services généraux, en fonction des besoins et des enjeux stratégiques définis par la direction.
Compétences requises
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook…)
- Esprit d'initiative et capacité d'analyse
- Bonne qualités rédactionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service et esprit collaboratif
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Proactivité et capacité d'anticipation
- La maîtrise du logiciel SAGE est un atout apprécié
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