Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.
ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble. ETF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour son Agence Centre.
Rattaché(e) au Chef d'Agence et/ou au Chef de Secteur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités du secteur.
Vos missions principales :
Gestion des temps et du personnel
Assurer l'intégration, le contrôle, la correction et la transmission des pointages du personnel
Collecter, suivre et transmettre les demandes d'absences au service RH
Gérer les plannings du personnel et suivre les affectations sur les chantiers
Être l'interface avec le service paie pour le suivi et la fiabilisation des données
Administration du secteur
Mettre à jour et gérer l'outil Visual Planning
Assurer le suivi administratif des chantiers en cours
Saisir et suivre les EIP du personnel travaux dans l'outil EHR
Gérer les demandes de matériel informatique et organiser leur remise aux nouveaux collaborateurs
Constituer les dossiers d'embauche et assurer leur transmission au service RHPlanifier et suivre les visites médicales
Accompagnement des collaborateurs
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs du secteur pour leurs demandes administratives
Gérer les mutations internes
Recueillir et transmettre les demandes d'acomptes au service paie
Assurer le suivi des compteurs de congés
Participer à la gestion et à l'optimisation des plannings
Gestion des intérimaires
Piloter la relation avec les agences d'intérim en lien avec les Conducteurs de Travaux, selon les besoins de recrutement
Assurer le suivi des contrats (carence, renouvellement, prolongation, clôture)
Constituer et suivre les dossiers administratifs (documents, visites médicales, habilitations)
Enregistrer les informations dans les outils internes (contrats, pièces administratives)
Suivre les pointages et relevés d'heures
Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité intérimaire (contrats, absences, suivi des heures)
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence.
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