Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative, la Ligue de l'Enseignement du Cher recrute un(e) assistant(e) de direction pour venir en appui aux missions administratives, logistiques et de gestion quotidienne de son siège. En lien avec la direction générale et les différents pôles, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de la structure.
Missions et activités du poste :
Accueil et gestion administrative courante
Accueil physique et téléphonique (standard)
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion des commandes courantes ( bureautique, consommable.)
Gestion des contrats de la structure (assurances, abonnements divers..)
Participation aux travaux de pré-comptabilisation (récupération des factures,
gestion carte bancaire)
Gestion du matériel scénique ( prêts, convention d'emprunt)
Préparation des réunions CSE : réalisation des convocations, assurer l'envoi ou la mise à disposition de tous les documents nécessaires
Rédiger les notes d'informations destinées à l'ensemble du personnel
Communication interne et externe : appui à la rédaction et mise en forme de documents (rapports, supports de présentation)
Appui à l'organisation d'évènements et à la logistique
Préparation des évènements organisés par la Ligue : prestataires, achats de
matériel, logistique générale
Interface avec les prestataires techniques : suivi des travaux (appels des
prestataires, demande de devis)
Suivi du parc automobile : suivi des entretiens, kilométrages, révisions, cartes
grises, rapport de leasing
Soutien à la vie associative et fédérative
Appui administratif au fonctionnement du CDDVA
Gestion des inscriptions au « parcours du bénévole »
Gestion des affiliations
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