NOM DU POSTE JOB TITLE: Project/program manager
Service/Equipe/Fonction Department/Team/Function: Product & Program Development
Objectifs du poste Job summary:
Au sein de l'équipe développement produits et programmes, le/la project/program manager exerce un double rôle afin d'assurer le succès de projets transverses dans le domaine de l'industrie du dispositif médical:
- Encadrer une équipe, constituée notamment de chefs de projets/product owners, en assurant leur accompagnement opérationnel, leur développement, et la réussite des projets sur lesquels ils interviennent,
- Piloter directement certains projets stratégiques ou complexes, en coordonnant les travaux des spécialistes impliqués afin d'atteindre les objectifs fixés en respectant les contraintes définies
En cohérence avec la roadmap établie, il/elle veille à la structuration, au pilotage et au suivi des projets qui lui sont confiés, et s'assure de la gestion des éventuelles interactions entre plusieurs projets, en se coordonnant avec les autres fonctions ou chefs de projet.
Il/elle contribue au maintien de la roadmap projets détaillée de manière à garantir une exécution ambitieuse mais réaliste.
Enfin, il/elle contribue au développement et à la mise en oeuvre de bonnes pratiques de gestion de projet harmonisées au sein des équipes.
ROLES & RESPONSABILITES TASKS & RESPONSIBILITIES
Le/la Project/Program Manager est responsable de l'exécution des projets/programmes qui lui sont confiés. Il/elle exerce essentiellement un double rôle, réparti entre pilotage de projets et encadrement d'équipe :
- Pilotage de projets (très divers, certains avec une forte composante IT) - sur la base d'objectifs et de contraintes macro établis :
- - Recueillir et challenger l'ensemble des besoins et contraintes des parties prenantes ainsi que les niveaux de priorité, valeur, et criticité associés.
- Piloter l'analyse des impacts du projet, et des contributions des différentes fonctions. Recueillir les estimations de charge associées.
- Proposer, si nécessaire, un découpage en lots successifs pour optimiser délais et valeur.
- Proposer et faire approuver une définition de projet (objectifs, jalons, ressources, planning, budget, risques, indicateurs).
- Animer l'équipe projet, coordonner les travaux des spécialistes impliqués (Développement, IT, RA/QA, Production, Marketing), et, le cas échéant, ressources externes ou fournisseurs.
- Identifier, évaluer et piloter les risques, en définissant les plans d'action associés.
- Alerter sur les problèmes de ressources, de priorités ou de dépendances à d'autres projets, et proposer des solutions.
- Assurer la visibilité du projet auprès des parties prenantes (reporting, indicateurs, alertes, risques, plans d'action).
- Le cas échéant, en cas de modification des objectifs ou contraintes du projet, ou de sa priorité, évaluer les impacts et proposer des plans d'actions.
- Encadrement d'équipe :
- - Encadrer une équipe, notamment de chefs de projets (et/ou de product owners) réalisant les tâches ci-dessus pour les projets qui leur sont confiés, en assurant leur performance et engagement.
- Gérer le plan de charge et la répartition des sujets au sein de l'équipe.
- Assurer l'accompagnement opérationnel des membres de l'équipe, leur développement professionnel et la cohérence de leur activité avec la roadmap globale et la stratégie. Gérer la performance individuelle et collective au quotidien, assurer la montée en compétence.
En complément, de manière générale:
- Gérer plusieurs projets en parallèle, avec des niveaux de complexité variés et des priorités différentes.
- Participer à la coordination des interactions entre projets et fonctions, en lien avec les autres chefs de projets.
- Le cas échéant, structurer et piloter des programmes regroupant plusieurs projets.
- Contribuer au maintien à jour de la roadmap détaillée, en tenant compte de la réalité opérationnelle pour optimiser l'exécution et l'allocation des ressources. Contribuer à l'alignement des priorités et plannings projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Favoriser le partage de bonnes pratiques, l'amélioration continue et l'harmonisation des méthodes et outils de gestion de projet.
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