Directement rattaché à la direction, les missions principales consisteront à :
* Accueillir et orienter les clients physiquement et/ou par téléphone
* Concevoir, maintenir et actualiser les outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, reporting, indicateurs)
* Organiser, centraliser et coordonner les informations nécessaires à la Direction et aux managers
* Assurer la gestion des relances clientssous la responsabilité de la direction
* Relayer la direction et les managers Vigne auprès des services supports du siège
* Assurer la gestion technique et administrative de certains dossiers (suivi de projets, missions, documents)
* Suivre les commandes fournisseurs et des frais généraux
* Organiser et coordonner les événements liés à l’activité : réunions, colloques, salons, déplacements
* Véhiculer et valoriser l'image de l'entreprise à travers divers canaux
* Assurer la communication spécifique à l’activité (supports internes, notes, présentations)
* Participer à la gestion admnistrative et commerciale (selon les besoins et en appuie de l’administration des ventes)
* S'assurer de la bonne gestion administrative dans le respect des procédures
* Réaliser un reporting régulier de son activité auprès de son responsable
* Maitriser les outils informatiques et logiciels internes
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