Secrétaire médicale en hôpital de jour polyvalent à orientation médicale et chirurgicale

Poste à pouvoir à compter du 01/11/2025

Poste à temps plein

Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation


ACTIVITES PRINCIPALES

* Accueil physique des usagers
* Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
* Prise de rendez-vous de consultation et d'examens
* Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens
* Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs
* Correction des courriers, validation et envoi
* Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie
* Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers
* Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel
* Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
* Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
* Classement des documents reçus après la sortie.


RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES


x HIERARCHIQUE(S)

Directeur

Directeur des Ressources Humaines

Coordinatrice des secrétariats médicaux




x FONCTIONNELLE(S)

Médecins de l'unité

Cadre de santé et équipe de soins










Le profil recherché



SAVOIR-FAIRE REQUIS




> Aptitude à la communication orale directe et téléphonique

> Facultés relationnelle

> Aptitude et sens du travail en équipe





PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER




COMPETENCE(S) RECQUISE(S)

* Frappe rapide et efficace
* Orthographe, bonne syntaxe
* Terminologie médicale générale et spécialisée
* Vocabulaire
* Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word — Excel)




QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)

* Bonne présentation
* Bonne expression orale
* Souriante et agréable
* Respect des personnes et de la confidentialité
* Dynamisme et esprit d'initiative
* Esprit méthodique et sens de l'organisation
* Rigueur
* Investissement et motivation
* Maîtrise de soi
* Confiance en soi
* Adaptation et mobilité
* Polyvalence
* Disponibilité
* Ponctualité