Missions principales Gestion sociale Préparation et saisie des salaires Collecte et saisie des heures de chantiers Édition, vérification et distribution des fiches de paie Réalisation des virements salariaux Gestion des congés via la Caisse des Congés Préparation et suivi des contrats de travail Déclarations d’embauche et gestion des documents de sortie (ruptures, etc.) Suivi des obligations liées à la médecine du travail Mise à jour du document unique Comptabilité générale Vérification et validation des factures sous-traitants et fournisseurs Contrôle des bons de livraison et des factures d’achats marchandises Saisie comptable et suivi des écritures Gestion des paiements et des échéances Élaboration et suivi des tableaux de trésorerie, fournisseurs et clients Classement et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Saisie bancaire et opérations diverses Préparation et saisie de la TVA (NG et SCI) Préparation des tableaux d’avancements et facturations clients Suivi des bilans mensuels et annuels Gestion du dossier Qualibat Suivi clients et chiffre d’affaires Saisie et enregistrement des devis sous-traitants dans les dossiers clients Suivi du chiffre d’affaires mensuel (outil ICI) Préparation et correction des affaires pour facturation Analyse de la rentabilité des dossiers clients Formation en comptabilité, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables) Rigueur, sens de l’organisation et autonomie Bonne communication et esprit d’équipe Connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation haut de gamme appréciée Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg. Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant : 1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles. 2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails. 3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant. 4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles. 6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.
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