Présentation du poste
Le Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cœur d’un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d’activités et plus de 2 000 professionnels, il offre un cadre de travail stimulant et des infrastructures modernes. À 1h30 de Paris en TGV, Bourg-en-Bresse allie qualité de vie et proximité avec Lyon et Genève. Travailler au CHB, c’est rejoindre une équipe engagée dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel.
Activités principales
En coordination avec la direction des achats et les établissements du GHT, l’assistant Achats identifie les filières d’achats et d’approvisionnement à mettre en œuvre et propose le type de procédure
1. Sourcing, coordination, recensement des besoins : connaît les fournisseurs de son domaine d’achat, comprend et recense les besoins de son domaine d’achats, définit les fonctionnalités avec les utilisateurs et contribue à la rédaction de cahiers des charges, collecte le volume des engagements de l’établissement et selon le périmètre pour le GHT ou un groupement, se coordonne si nécessaire avec l’hygiène, la logistique.
2. Procédure d’achat : propose une filière d’achat, contribue à la rédaction ou rédige les documents techniques, propose des modalités de tests des produits, se coordonne avec la cellule des marchés.
3. Analyse des offres et les devis : analyse techniquement les produits et services de son domaine, se coordonne avec les établissements, les services pour l’évaluation des produits, analyse financièrement les offres de son domaine, effectue des tests des produits avec les fournisseurs, négocie avec les fournisseurs, propose une analyse des offres pour décision, rédige le RAO des consultations qu’il pilote.
4. Exécution des marchés – Commande – Suivi évaluation : passe les commande pour son domaine, suit les enveloppes budgétaires, gère les révisions de prix, les durées, les avenants, suit économiquement les marchés de son domaine, les consommations, gère les défaillances, les litiges, contribue au rapport de gestion, suit avec les services la prestation fournie, se coordonne avec le magasin et la logistique pour le suivi des stocks et les aspects logistiques.
5. Management et encadrement de l’équipe de 2 secteurs (4 personnes) : répartit l’activité, assiste l’équipe, rédige les procédures, gère l’interface avec les services.
Profil recherché
Diplôme requis
Bac + 2 / Bac +3
Compétences attendues
Savoir faire :
6. Encadrement, management d’agents
7. Animation et coordination d’une équipe fonctionnelle
8. Sens de la communication
9. Reporting auprès du cadre
10. Anticipation des situations
11. Capacité d’analyse et d’organisation du travail
12. Priorisation des actions au quotidien
13. Réactivité
14. Force de propositions
15. Respect des procédures
16. Développement des relations de travail efficace avec les services et les partenaires de l’établissement.
Qualités :
17. Goût du contact et de la communication
18. Rigoureux
19. Discrétion, sérieux, ponctualité, fiabilité
20. Aptitude à négocier
Compétences :
21. Connaissances des règles de l’achat public
22. Savoir rédiger un CCTP
23. Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
24. Avoir des connaissances techniques dans un domaine d’achat
25. Utilisation des outils bureautiques
Conditions de recrutement proposées
26. Poste basé à Bourg en Bresse
27. Temps plein
Conditions de recrutement
Selon le profil : poste en CDD, CDI ou mutation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.