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Gestionnaire administratif h/f

Guyancourt
CDI
Gestionnaire administratif
Publiée le 3 juillet
Description de l'offre

Les missions en bref .
Assurer l'activité des paiements et des récupérations conformément à la réglementation.
S'assurer de la continuité du processus des mouvements et la coordination avec l'équipe instruction et récupération.
Assurer la qualité du traitement des factures et récupérations : le contrôle interne des pièces justificatives entre Solis et Grand angle, contrôle des tiers, le respect des bonnes pratiques de traitement.
Assurer la gestion des anomalies.
Gestion des sollicitations des établissements et des usagers.
Gestion des courriers papiers : tri et distribution à l'équipe.
Etre force de proposition dans l'amélioration de la pratiques et de process. Formation (diplômes, certifications, agréments.) A minima un baccalauréat professionnel Assistance à la gestion des organisations ou équivalent Savoir-faire Compétences en gestion et en comptabilité.
Connaissance de l'action sociale en particulier de l'autonomie.
Connaissance de la fonction territoriale. Savoir-être Travail en équipe.
Autonomie.
Esprit de synthèse. Nos atoutsNotre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle : Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.

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