Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicen-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er mai 2026. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l’UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l’accueil et l’information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de licence 1 et 2, ainsi que des étudiants des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa collègue. Activités principales : Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB Information, assistance et conseil des personnels enseignants Participation à l’organisation de la rentrée universitaire et des sessions d’examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux…) Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l’inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc…) Diffusion de l’information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc…) Réponse messagerie informatique Participation à la journée « portes ouvertes » Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’UFR A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l’équipe présente lors de charges de travail supplémentaires Possibilité d’un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC Saisie des charges d’enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres Encadrement : NON Conditions particulières d&39;exercice : Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l’UFR d’Histoire si besoin. Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire.
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