Vos missions en quelques mots Régisseur de la caisse des écoles, Elaboration et suivi du budget. Gestion des bons d’engagement et des factures jusqu’au mandatement. Traitement des titres de recettes. Passation des marchés publics de la Caisse des écoles. Rédaction des documents (RC, CCAP, AE, BPU/DQE). Clôture comptable annuelle et élaboration du Compte Financier Unique. Interlocuteur des directeurs et directrices d’établissements scolaires. Accueil du public pour les inscriptions et paiement des factures pour les activités périscolaires. Mandataire suppléant • Activités et tâches relatives au poste Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableau financier, débat d’orientations budgétaire). Saisie des bons de commandes, gestion des devis (transport, spectacles, toutes les commandes de fournitures relatives aux écoles) Organisation des conseils d’administration de la Caisse des Ecoles, envoi des convocations, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions. Facturation des repas des familles bénéficiant d’une réduction pour la cantine et l’accueil périscolaire. Encaissement, recouvrement des factures, prélèvement automatique, génération de la facturation. Suivi des fiches immobilisations (Inventaire), et dotations aux amortissements. Profil recherché SAVOIRS : Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Logiciels métiers : Connaissance de Technocarte et Civil net finances appréciée Procédures comptables, administratives, financières de la fonction publique et notamment la nomenclature M57. SAVOIRS FAIRE : Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Mettre en forme et présenter les dossiers SAVOIRS ETRE : Autonomie Devoir de réserve Discrétion Disponibilité Esprit d'initiative Réactivité Sens de l'organisation
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