Administration des ventes polyvalent f/h

Gestion Administrative

* Communication : Réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques

* Documentation : Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs

* Organisation : Classement, archivage et mise à jour des bases de données internes

* Interface : Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages

* Suivi : Gestion des demandes clients, fournisseurs et partenaires

Gestion Commerciale et Financière

* Facturation : Établissement et suivi des factures clients

* Recouvrement : Relance des impayés et suivi des créances

* Comptabilité : Gestion des comptes clients et fournisseurs

* Archivage : Classement des documents comptables

* Collaboration : Interface avec le cabinet comptable

Support Ressources Humaines

* Gestion du personnel : Traitement des entrées et sorties de salariés

* Suivi médical : Planification des visites médicales obligatoires

* Suivi administratif : Gestion des congés et notes de frais

* Collaboration : Interface avec le cabinet social pour la paie et la Responsable RH interne




Compétences techniques

* Bureautique : Maîtrise de Word et Excel (niveau intermédiaire à avancé), SAGE ou autre logiciel de facturation

* Logiciels RH : Connaissance d'outils type Eurécia ou similaires appréciée

* Organisation : Excellentes capacités de planification et de priorisation,

* Communication écrite : Aisance rédactionnelle et respect des normes administratives

* Anglais : un bon niveau, y compris à l’oral, serait un plus

Qualités personnelles

* Relationnel : Excellent contact, écoute active, diplomatie et communication adaptée,

* Rigueur : Respect strict de la confidentialité des informations et des instructions

* Adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

* Engagement : Sérieux, ponctualité et sens des responsabilités

* Polyvalence : Ouverture d'esprit et curiosité pour des missions variées

Expérience

* Une première expérience en administration/secrétariat est un plus

* Stages ou expériences associatives valorisés

* Motivation et potentiel privilégiés sur l'expérience


Sirfull est un éditeur de logiciels empreint d une culture industrielle, proposant des solutions SaaS dans le soudage, l'inspection et la maintenance des équipements.

Rejoindre Sirfull, c est intégrer une structure dynamique, à taille humaine et animée par des projets ambitieux. C est également l opportunité de développer des compétences, aussi bien sur l expertise technique que fonctionnelle, avec un accompagnement au fil de l'eau : tous les collaborateurs sont acteurs du développement de l'entreprise. La diversité des profils de nos salariés contribue à la dynamique de la société.