Référent(e) technique biens et services (h/f)

Mission/Activités

1. Traitement et ordonnancement des flux financiers

* Contrôler la conformité et la complétude des factures et pièces justificatives.
* Assurer l'enregistrement, la ventilation et le suivi des factures de fonctionnement et d'investissement via les outils (Copernic, G-Budget, NumOrdo).
* Gérer les échéances de paiement, le suivi des délais légaux et traiter les relances fournisseurs.
* Organiser le traitement du courrier entrant et la gestion des corbeilles électroniques.

2. Assurer la coordination avec le service logistique et traiter les litiges

* Coordonner avec la logistique et les services demandeurs sur les commandes, anomalies et justificatifs.
* Traiter les litiges fournisseurs et garantir la régularisation rapide des factures.
* Gérer le cycle de vie des contrats (réception, saisie, suivi budgétaire, mise à jour tarifaire).
* Suivre les engagements spécifiques (formation, intérim, énergie, maintenance, prestations juridiques).

3. Pilotage budgétaire, tableaux de bord et inventaire

* Participer aux réunions budgétaires avec le contrôle de gestion et produire les analyses nécessaires.
* Mettre à jour les fichiers partagés et réaliser le pointage mensuel des comptes de gestion.
* Suivre et analyser les dépenses de fonctionnement et d'investissement (écarts, évolutions).
* Piloter l'inventaire du mobilier en lien avec la logistique et fiabiliser les données (G-Mat/Copernic).

4. Suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion

* Fournir les éléments nécessaires au pilotage et à la consolidation des budgets.
* Alerter sur les dérives, blocages ou écarts identifiés.
* Participer aux réunions de coordination avec le contrôle de gestion.

5. Animation opérationnelle & amélioration continue

* Organiser et répartir le travail au sein de l'équipe (2 techniciens).
* Apporter un appui technique sur les cas complexes et un soutien de proximité au développement des compétences de l'équipe.
* Rédiger et maintenir à jour les modes opératoires et la documentation interne.
* Assurer un lien fonctionnel étroit avec les services demandeurs, la comptabilité et le contrôle de gestion.