Description du poste
La personne retenue comme agent(e) en charge du service commun assurera les missions suivantes :
- Accueil physique du public ou de prestataires divers (livreurs, sociétés de maintenance...) et traitement des livraisons diverses.
- Accueil téléphonique et communication de renseignements généraux divers. Participation à la gestion de la messagerie de la recette interrégionale.
- Gestion et préparation du courrier à l'arrivée et au départ (y compris colis...).
- Gestion des fournitures et consommables divers utiles au fonctionnement du service, en lien avec le Pôle Moyens et Ressources (PMR) de la direction interrégionale.
- Gestion de l'entretien et de la maintenance/réparation des locaux ou équipements du bâtiment, en coordination avec le service de la direction interrégionale en charge des équipements et de l’immobilier, ainsi que des aspects documentaires touchant à la sécurité/sécurisation des lieux et à la prévention des risques professionnels locaux (clés, badges, alarmes, extincteurs...).
- Gestion documentaire des absences des agents : archivage et transmission des documents (arrêts de travail) au service des ressources humaines de la direction interrégionale (DI) à Dijon et à la DI Île-de-France pour ce qui concerne les agents temporaires en renfort (agents Paris-Spécial).
- Navettes régulières avec d'autres services pour la remise de documents comptables ou autres (Banque de France, direction régionale des Finances Publiques...).
- Archivages et classements divers, en lien avec les agents du poste comptable.
- Aide ponctuelle pour le traitement de tâches diverses exercées par les services des cautions, de la comptabilité et du recouvrement.
Conditions d'exercice particulières
1. Permis B
2. Activités de manutention (charges parfois lourdes)
Description du profil recherché
La personne retenue comme agent(e) doit impérativement posséder les qualités suivantes :
- Qualités d'organisation, de méthode. Rigueur et fiabilité.
- Ponctualité, disponibilité et réactivité.
- Diplomatie, maîtrise de soi et pédagogie pour le volet accueil physique et téléphonique.
- Sens du travail en équipe : interactions continues avec les autres agents de la recette.
- Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les consignes et à rendre compte.
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