Description entreprise :
Idéalement situé à 18 km de Pont à Mousson et 34 km de Metz, l'EHPAD Sainte Sophie peut accueillir 89 résidents.
Le personnel comprend près de 70 agents qui assurent de jour comme de nuit l'ensemble des tâches administratives, techniques, paramédicales et hôtelières au service des résidents.
L'établissement offre une prise en charge complète et personnalisée sur trois services de soins spécialisés, adaptés aux besoins divers des résidents.
Soucieux de répondre aux besoins spécifiques de ses résidents, l'EHPAD Sainte Sophie propose un service PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés). Ce service permet d'offrir une prise en charge individualisée et stimulante, alliant activités thérapeutiques et soins adaptés, dans un environnement sécurisé et bienveillant.
L'établissement dispose également de services internes, notamment une cuisine et une lingerie entièrement dédiées à l'établissement. L'EHPAD garantit des repas préparés sur place soigneusement élaborés par notre équipe de cuisiniers.Le service de lingerie, quant à lui, veille à la propreté et à l'entretien des vêtements des résidents, dans le respect des normes d'hygiène et de confort.
Description du poste :
Missions principales
Accueil et communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des appels entrants
Orienter les appels internes et externes
Gérer le courrier et les mails : réception, rédaction, mise en forme et envoi
Gestion administrative
Planifier les rendez-vous et organiser les plannings du Médecin Coordonnateur, de l'IDEC et de l'équipe IDE
Assurer le suivi du dossier patient : classement, archivage et transmission des informations
Numériser les documents et garantir leur bonne gestion dans l'archivage numérique
Coordination et support
Travailler en collaboration avec les équipes administratives, médicales et paramédicales
Profil recherché :
Diplôme de secrétaire médical exigé
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du vocabulaire médical et des techniques de secrétariat
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