Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :
Présentation de l'organisme
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de notre organisme de formation.
Missions principales
Accompagné(e) par l'équipe administrative, l'alternant(e) aura pour missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des apprenants
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Saisie et suivi des données administratives
- Réalisation des contrats et conventions de formation
- Dépôt des dossiers auprès des organismes financeurs
- Vérification de la conformité des dossiers
- Suivi des dépôts et des retours des financeurs
- Suivi de l'assiduité des apprenants (émargements, absences, retards)
- Participation à la gestion administrative quotidienne de l'organismeCe que nous proposons
- Une formation de niveau Bac+2 d'Assistant de direction
- Une alternance professionnalisante et encadrée
- Une expérience concrète dans le secteur de la formation
- Le développement de compétences administratives clés
Profil recherché :
Profil recherché
- Titulaire d'un Bac dans le domaine administratif
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Motivation, sérieux et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques appréciée
Savoir-faire demandés :
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Préparer des supports de présentation
- Respecter la confidentialité
- Communiquer avec des clients
- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
Savoir-être demandés :
- Efficace
- Esprit d'équipe
- Logique
- Méticuleux
- Organisé
- Orthographe - grammaire
- Créatif
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