Dans ce cadre, l’assistant-e administratif-ve et financier-ère de la direction contribue à l’ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.
Il-elle aura notamment pour mission :
* En lien avec la Responsable administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais
* La gestion et le traitement de conventions et autres documents ou courriers, et de questions logistiques relatives aux activités du service (fournitures, agenda, réunions)
* En lien avec l’équipe brevets, le suivi financier et administratif des activités concernant la propriété intellectuelle.
Logiciels métiers utilisés dans le poste :
* Logiciel financier GFI-PEP, plateforme conventions (Sharepoint), logiciel missions
Poste ouvert :
* En CDD de 18 mois de droit privé de la fondation de coopération scientifique PSL
* Durée hebdomadaire de travail : 39 heures
* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Contrat collectif de mutuelle santé
* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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