Description de la mission
Sous la direction de la Directrice de Région, vos missions sont les suivantes :
* Finances, budget, comptabilité en lien étroit avec la direction de lAURA Hlm et un cabinet expert-comptable
- Gestion fournisseurs : enregistrement, règlement et suivi des factures et des contrats pour lAURA HLM régional et ses entités infrarégionales (ABC HLM, ABSISE, USH 74, AURA Loire/Drôme/Ardèche/Haute Loire, AURA HLM Cantal/Allier/Puy de Dôme, AURA HLM Savoie et AURA HLM de lAin) et la centrale dachats START.
- Dépôt en ligne des pièces comptables dans I-dépôt (via plateforme TEEMSI AXENS)
- Préparer avec la direction latterrissage budgétaire
- Veiller au lien avec les commissaires aux comptes
- Préparer avec la direction le budget de lannée N+ 1 et sa formalisation
- Réaliser les travaux en lien avec la FNAR sur le financement des associations régionales (reporting RH/financiers, etc)
- Etablir, gérer les contrats et conventions.
- Relationnel avec le cabinet expert-comptable (AXENS)
* Ressources humaines / Administration du personnel Réalisation de rapports réguliers concernant l'activité opérationnelle de l'entreprise
- ON/OFF boarding
- Rédaction contrat de travail
- Accueil des nouveaux salariés
- Assurer la préparation de la paie en lien étroit avec un prestataire extérieur (PAYBEE) et la direction
* Moyens généraux Accompagnement de la direction et des responsables opérationnels dans leurs projets (suivi des budgets et des écarts)
- Gestion et suivi des prestataires fournisseurs : achats et contrats
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des transports, hébergement
- Organisation évènementielle : séminaire, congrès, animations professionnelles
* Secrétariat de Direction / Assistant de Direction Générale
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique, réception et filtrage
- Gestion de lagenda de la direction et organisation de planning de réunions
- Secrétariat de la direction, rédaction de différents documents (courriers, notes, mailings, etc..) et relecture des livrables avant diffusion (orthographe)
- Pilotage des instances de gouvernance avec la direction (Bureaux, Conseils dAdministration, Assemblées Générales ...)
- Référent(e) Fonds de Soutien à lInnovation : préparation et suivi des dossiers de demande de subvention FSI (volet modernisation) présentés au Comité des aides FSI, en lien avec les organismes adhérents, les fédérations, lUSH et la DREAL (Comité paritaire régional AURA)
* Rémunération selon profil
* Poste basé à Lyon
* statut cadre
Profil
Vos connaissances sont :
- la comptabilité analytique - les outils financiers - l'analyse stratégique - les outils informatiques spécialisés.
- autonomie, rigueur, pilotage, parfaite aisance rédactionnelle
- très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance du secteur Hlm appréciée.
Profil : De formation BTS à Bac + 5, en Gestion et Finances / Comptabilité et Gestion, vous justifiez dune première expérience entre 5 et 10 ans dans un poste similaire.
Qualités personnelles :
- Autonomie dans lorganisation du travail : définition de ses méthodes de travail, priorisation, reporting, rigueur
- Discrétion, devoir de réserve et confidentialité
- Capacité à discerner les enjeux face à une situation et les tactiques à mettre en place
- Etre force de proposition
- Capacité à synthétiser linformation, la relayer
- Capacité danalyse et de synthèse
- Capacité à évaluer les risques et alerter sa hiérarchie
- Grande résistance au stress
Adresser votre lettre de motivation manuscrite, vos prétentions salariales et votre CV au plus vite par mail :
Cabinet RH /o/assistant-de-direction-generale-hf
Fourchette de salaire
45-50 k
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