Responsable des services supports et rh (h/f)

Positionnement :

- Rattaché(e) au Directeur de Pôle
- Fonction transversale sur l'ensemble du Pôle
- Encadrement des équipes administratives, RH, administrative et logistiques


Mission principale :

Assurer le pilotage des fonctions supports avec une dominante RH, afin de garantir la continuité de fonctionnement du Pôle et la qualité de gestion des ressources humaines.


Activités principales :

Ressources Humaines (axe prioritaire) :
- Coordonner le Suivi des contrats, absences, temps de travail, médecine du travail, mutuelle, CET
- Coordonner la gestion des dossiers administratifs des salariés
- Référent logiciel GTA
- Pilotage du processus de recrutement
- Suivi du climat social
- Appui aux encadrants (droit du travail, organisation)
- Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turn-over.)
- Appui à l'élaboration du plan de formation annuel

Encadrement de deux professionnels.

Administration :
- Organisation de l'accueil et du secrétariat (encadrement des secrétaires)
- Gestion des dossiers administratifs liés aux prestataires extérieures
- Suivi des obligations réglementaires (lien avec le Coordinateur Sécurité externe)

Logistique :
- Supervision maintenance, restauration, lingerie
- Gestion des prestataires et commandes
- Suivi des équipements

Compétences requises :

Indispensables :
- Droit du travail
- Gestion RH opérationnelle
- Management d'équipe
- Organisation multi-services

Importantes :
- Connaissance secteur médico-social
- Notions budgétaires
- Démarche qualité

Qualités :
- Leadership calme et structurant
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité à arbitrer
- Sens du terrain

Profil idéal :
- Responsable RH en ESMS / sanitaire
- ou Cadre administratif avec forte dominante RH
- ou Chargé RH confirmé + évolution management