Secrétaire médical h/f

L' EPSM de la Marne est à la recherche d'une secrétaire médicale pour son unité à Epernay à compter du. Secteur d'activité et localisation - Pôle Sud-Marne - CMP Epernay / CATTP Epernay / Unité 2. Missions générales : Assurer le secrétariat des Consultations Externes - Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique) - Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues - Saisie et mise en forme des courriers médicaux (compte-rendus de consultation, transmissions) - Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges) - Envoi, tri, réception et diffusion du courrier Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service. - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission - Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate,mise en forme des notes de synthèse et diaporamas) - Mise en forme des documents (rapports d'activités, compte-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etcen lien avec ses missions) et les diffuser - Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée - Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques Assurer la gestion du courrier du Responsable de service. - Tri du courrier entrant/sortant - Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, compte-rendus et support de communication en lien avec ses missions. - Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés. - 25 jours de congés annuels et 20 RTT - Action Sociale (CGOS) - Mutuelle (MNH)