Formation + expérience : chargé(e) d'accueil h/f

Offre n° 2097839 - Formation + expérience : Chargé(e) d'accueil H/F

Premier contact de l'entreprise, vous êtes la personne qui donne le ton dès l'arrivée des visiteurs et des collaborateurs. Au sein d'une entreprise partenaire de l'Institut des Métiers Network, basée à Bègles, vous préparez un titre professionnel de niveau IV tout en occupant un poste essentiel à la vie quotidienne du site. Vous travaillez en lien direct avec l'équipe administrative et les différents services internes. Le poste combine accueil physique, gestion des appels et appui administratif. Les journées sont rythmées par les échanges, la polyvalence et la rigueur organisationnelle.


Responsabilités

* Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission des messages
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Mettre à jour les registres et plannings d'accueil
* Assister l'équipe administrative sur la gestion documentaire
* Contribuer à la mise à jour des supports d'information internes
* Assurer la bonne présentation et le bon fonctionnement de l'espace d'accueil


Compétences recherchées

* Maîtrise de la communication orale et écrite
* Bonne expression téléphonique et capacité d'écoute
* Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Présentation soignée et attitude professionnelle
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanément

Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou l'assistanat est un atout. Le poste permet de développer des compétences solides tout en validant une certification reconnue.


Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat travail Salaire : Mensuel de 492,32 Euros à 1823,42 Euros sur 0.0 mois


Profil souhaité

Débutant accepté


Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié

#J-18808-Ljbffr