Description du poste :
- Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
- Saisir les informations sur le logiciel.
- Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client.
- Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
- Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes
- Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
- Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
Profil recherché :
Rigueur et organisation
Prise d'initiative
Réactivité
Esprit d'équipe
BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
Bonne connaissance du Pack office.
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