Office manager h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le développement et la promotion immobilière d'entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager (H/F) - temps partiel
Implantée sur plusieurs villes en France, l'entreprise intervient sur des projets de parcs d'activités, bureaux et immobilier logistique.
La structure fonctionne avec une équipe à taille humaine, favorisant la collaboration, la polyvalence et l'autonomie.

Dans le cadre du départ de l'assistante actuellement en poste depuis plusieurs années, nous recherchons une personne capable d'assurer le suivi administratif du bureau. En lien direct avec la Direction et 'équipe présente basée à Lyon, vous intervenez sur un rôle clé de coordination administrative et la gestion de la vie du bureau.
À ce titre, Vos principales missions :

- Assistanat/support administratif divers, gestion des appels téléphoniques & Gestion des plannings
- Gestion du fonctionnement du bureau de Lyon : fournitures, prestaires intervenants pour les contrats d'entretien des locaux, commande de repas, etc
- Réception/expédition du courrier et transmission à (aux) personne (s) destinataire (s)
- Back office et point de contact des fournisseurs à Lyon
- Transmission des devis/factures « frais généraux » à la Direction Financière
- Point de relais avec la Direction Financière basée à Paris
- Relations de travail avec le bureau de Paris
- Participer à l'organisation des évènements
- Quelques déplacements possibles à Paris au siège

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat dans le secteur immobilier, la promotion immobilière, la construction ou l'ingénierie. Nous recherchons une personne engagée, curieuse, proactive, orientée résultats et dotée d'un bon esprit d'équipe.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe

Informations utiles :
Localisation : Poste basé à Lyon 2
Début : Dès que possible (ASAP)
Contrat : Mission d'intérim (pendant la passation) avec perspective d'embauche CDI - Temps partiel
Rémunération : Selon profil (proratisé temps partiel)
Temps partiel : 24h / semaine (lundi, mardi, jeudi)
Horaires flexibles :

- Début : 8h30 / 9h
- Fin : 16h30 / 17h
- 1h de pause

Pourquoi postuler ?

- Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe dynamique, soudée et bienveillante
- Un poste polyvalent, avec des missions variées au coeur de projets immobiliers
- Une structure à taille humaine, favorisant l'autonomie et la collaboration

Processus de recrutement

- Sélection et entretien avec Adecco
- Entretien final avec le responsable du bureau de Lyon

Alors n'hésitez pas à postuler rapidement en joignant votre CV !
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