Chargé de gestion administrative et comptable h/f

Le poste de Chargé de gestion administrative et comptable H/F



Nantes Métropole accompagne le fonctionnement de 167 Associations Syndicales Autorisées nantaises réparties en trois secteurs géographiques.

Au sein de lunité « Domaine » du service voirie et aménagement et sous lautorité de la responsable de lunité, vous assurez la gestion administrative dune cinquantaine dAssociations Syndicales Autorisées, ainsi que lexécution des pièces comptables en lien avec la recette des finances.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes :

- Prendre en charge lorganisation des assemblées générales des propriétaires des associations : convocations, présence à lassemblée si nécessaire, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité.

- Tenir la comptabilité de chaque Associations Syndicales Autorisées (en relation avec la recette des finances) :
Construction du budget en comptabilité publique à partir des données chiffrées fournies par le président
Exécution du Budget : Recettes et Dépenses
Établissement du Compte administratif et/ou du Compte financier unique
Relance des présidents pour la validation du budget

- Simpliquer dans le fonctionnement de lunité, en collaboration avec les deux autres agents chargés de la gestion des ASA, participer aux remplacements pendant les périodes de congés

- Assurer laccueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des différents interlocuteurs (recette des finances, membres des ASA, notaires, agences immobilières, prestataires de services).

- Tenir à jour des fichiers des propriétaires et des parcelles des ASA à partir des éléments transmis par les présidents et les notaires.


Le profil recherché

Vous possédez de bonnes connaissances des règles de la comptabilité et des finances publiques et vous maîtrisez les outils de comptabilité publique. Vous connaissez lenvironnement des collectivités territoriales et vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre office). Vous êtes reconnu.e pour votre sens de lorganisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes autonome, réactif.ve et vous savez prendre des initiatives. Vous avez le sens du travail équipe.

Permis B obligatoire.


Lentreprise

NANTES METROPOLE

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Vous possédez de bonnes connaissances des règles de la comptabilité et des finances publiques et vous maîtrisez les outils de comptabilité publique. Vous connaissez lenvironnement des collectivités territoriales et vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre office). Vous êtes reconnu.e pour votre sens de lorganisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes autonome, réactif.ve et vous savez prendre des initiatives. Vous avez le sens du travail équipe.

Permis B obligatoire.