Chargé de formation - h/f - stage - deepki

Fondée en 2014, Deepki est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l'immobilier tertiaire dans l'atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d'expertise. La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l'impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.

Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact. Nos équipes impliquées s'engagent à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.

Dans le cadre de l'évolution de notre organisation RH et du lancement de notre nouvelle plateforme de digital learning, Edflex, nous recherchons un profil Chargé de Formation H/F pour participer activement au déploiement opérationnel de notre politique de formation, assurer le suivi budgétaire et la conformité légale, tout en accompagnant nos collaborateurs dans leur parcours d’apprentissage.

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir entre juillet et septembre - basé à Paris

Alternance non acceptée

Vos missions:

Gestion opérationnelle et animation Edflex:

• Participer au suivi technique de la plateforme, aiguiller les collaborateurs, et assurer le lien avec le support si nécessaire

• Co-animer la plateforme, relayer les campagnes de communication et kit de contenus thématiques fournis pour encourager les équipes à se former

• Réaliser un suivi des demandes de formation ad-hoc non obligatoires et accompagner le changement en orientant vers le catalogue Edflex

Participer au suivi technique de la plateforme, aiguiller les collaborateurs, et assurer le lien avec le support si nécessaire

Co-animer la plateforme, relayer les campagnes de communication et kit de contenus thématiques fournis pour encourager les équipes à se former

Réaliser un suivi des demandes de formation ad-hoc non obligatoires et accompagner le changement en orientant vers le catalogue Edflex

Pilotage des formations obligatoires & conformité légale

• Organiser les sessions de formations obligatoires (sécurité, DUERP, RPS, incendie, etc.) : convocations, suivi du bon déroulement et centralisation des feuilles d'émargement

• Prendre en main le dispositif de passeport prévention et assurer le suivi de l’import en masse sur la plateforme dédiée

• Participer à la consolidation des indicateurs de suivi formation et à la préparation des bilans pour les instances représentatives du personnel (CSE)

Organiser les sessions de formations obligatoires (sécurité, DUERP, RPS, incendie, etc.) : convocations, suivi du bon déroulement et centralisation des feuilles d'émargement

Prendre en main le dispositif de passeport prévention et assurer le suivi de l’import en masse sur la plateforme dédiée

Participer à la consolidation des indicateurs de suivi formation et à la préparation des bilans pour les instances représentatives du personnel (CSE)

Gestion administrative, budgétaire & financements OPCO

• Saisir, suivre et optimiser les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO pour garantir le remboursement des formations éligibles

• Assurer le suivi rigoureux des coûts pédagogiques et de la facturation par rapport aux arbitrages budgétaires définis par la direction

• Assurer la relation quotidienne et le suivi avec nos organismes de formation et consultants partenaires historiques

Saisir, suivre et optimiser les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO pour garantir le remboursement des formations éligibles

Assurer le suivi rigoureux des coûts pédagogiques et de la facturation par rapport aux arbitrages budgétaires définis par la direction

Assurer la relation quotidienne et le suivi avec nos organismes de formation et consultants partenaires historiques

Profil recherché

• Étudiant(e) de niveau Bac+4/5 en Master RH, École de Commerce avec une spécialisation RH, ou Master en Ingénierie de Formation

• Très grande rigueur administrative et sens de l'organisation

• Aisance avec les outils digitaux (LMS, plateformes SaaS, Excel)

• Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite/orale

• Anglais opérationnel

• Autonomie, proactivité, sens du service et esprit d'équipe.

Étudiant(e) de niveau Bac+4/5 en Master RH, École de Commerce avec une spécialisation RH, ou Master en Ingénierie de Formation

Très grande rigueur administrative et sens de l'organisation

Aisance avec les outils digitaux (LMS, plateformes SaaS, Excel)

Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite/orale

Anglais opérationnel

Autonomie, proactivité, sens du service et esprit d'équipe.

Process de recrutement:

Premier entretien avec la manager, Julia - 45 min

Entretien final avec la DRH, Emmanuelle - 45 min

Notre engagement :

Chez Deepki, nous sommes convaincus que la diversité est une force. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous étudions chaque candidature avec la même attention, sans distinction d'origine, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'âge ou de handicap. Nos décisions de recrutement sont fondées exclusivement sur les compétences, la motivation et les besoins de l'entreprise.

Deepki : #ImpactForward