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Assistant de gestion polyvalent (h/f) en alternance - biopharmacieutique

Alternance
Pigier
Assistant de gestion
Publiée le 7 octobre
Description de l'offre

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH, pour la rentrée.


Vos missions :


Tâches Administratives sous la supervision de l’équipe :

* Accueil téléphonique, gestion du courrier, livraisons et visiteurs
* Organisation logistique des déplacements : vol, train, hôtel pour conférences et autres voyages
* Suivi de la gestion du bâtiment et coordination avec le prestataire externe
* Organisation et mise en place des salles de réunion et plateaux-repas
* Préparation et suivi des documents contractuels
* Mise à jour et suivi des bases de données juridiques, envoi des contrats en signature
* Classement divers


Tâches Finance sous la supervision de la Comptable :

* Classement et numérisation des factures
* Mise en place et suivi de bases de données financières
* Rapprochement des factures avec les bons de commande et contrats


Tâches RH sous la supervision de la Responsable RH :

* Gestion administrative du personnel
* Suivi du recrutement et intégration des nouveaux salariés
* Gestion des formations et mise à jour des documents RH
* Préparation et suivi des notes de frais
* Suivi des indicateurs de performance RH


Profil recherché :

* Bonne communication orale et écrite en français
* L’anglais est un plus
* Compétences : multidisciplinaire, sens du travail en équipe, rigueur et organisation, bon communicant


Modalités :

* Contrat : Alternance
* Localisation : Labège (31)
* Début : Pour la rentrée
* Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant pour développer vos compétences dans un environnement innovant et international !

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