Chargé(e) d'appels d'offres expérimenté(e) (h/f)

Et si vous participiez à la structuration d'un groupe en pleine croissance ?
Le Groupe Elan s'est construit sur une conviction forte : la performance durable repose d'abord sur l'expertise terrain, la proximité client et l'engagement des équipes.

Créé par des dirigeants issus du terrain, le groupe conserve aujourd'hui ce qui fait sa différence : une approche pragmatique, humaine et exigeante, loin des logiques impersonnelles des grands groupes.
Présent en France, en Belgique et en Espagne, le Groupe Elan est devenu un acteur reconnu de la dératisation, de la désinsectisation et de la désinfection, auprès de clients privés, publics et semi-publics.
Porté par une croissance à deux chiffres, le groupe poursuit une ambition claire à horizon 2030 : franchir le cap des 250 collaborateurs, tout en préservant ce qui fait sa force aujourd'hui : une culture d'entreprise solide, un faible turnover et une proximité réelle avec le terrain.
Aujourd'hui, nous structurons nos fonctions supports pour accompagner cette croissance. Demain, ce projet pourrait être le vôtre.

Le poste
Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'appels d'offres expérimenté(e), capable de reprendre, structurer et faire grandir une activité stratégique pour le groupe.
Vous travaillerez en lien direct avec les dirigeants, et plus particulièrement avec le référent chargé de la cellule appels d'offres publics et privés.

Votre rôle sera clé : internaliser progressivement une activité aujourd'hui externalisée, construire les bons process, sécuriser les réponses et professionnaliser notre manière de détecter, sélectionner et traiter les opportunités.
Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle : de la veille et du sourcing des appels d'offres jusqu'au dépôt des dossiers, au suivi des résultats et à l'amélioration continue des réponses.
Pour relever ce challenge, vous pourrez vous appuyer sur les équipes internes et sur un assistant administratif dédié.

Vos missions
- Structurer la cellule appels d'offres
Vous aurez pour mission de poser les bases d'une organisation efficace, fiable et évolutive au service de nos ambitions.

À ce titre, vous serez amené(e) à :
construire le processus de réception, qualification et sélection des appels d'offres ;
définir les critères de décision Go / No Go ;
sourcer les appels d'offres pertinents au regard de notre activité ;
mettre en place des standards de réponse : trames, pièces administratives, mémoire technique socle, bibliothèque d'options et de variantes ;
créer et mettre à jour une bibliothèque de contenus : textes types, références, fiches clients, CV, éléments de preuve ;
participer à l'amélioration continue des supports : maquettes, trames, argumentaires ;
assurer une veille marché et concurrentielle.

- Piloter les réponses opérationnelles
Vous serez également garant(e) de la qualité, de la cohérence et du respect des délais sur les dossiers traités.
Vos missions consisteront notamment à :
rédiger les réponses aux appels d'offres publics : MAPA, appels d'offres, marchés cadres ;
rédiger les réponses aux consultations privées ;
structurer les mémoires techniques, dossiers de candidature et propositions commerciales ;
collecter les informations techniques auprès des équipes internes ;
coordonner les contributions des différents interlocuteurs : dirigeants, équipes terrain, services internes, filiales, partenaires ou cotraitants ;
suivre les dépôts et les échéances ;
analyser les résultats des appels d'offres, gagnés ou perdus, afin d'identifier les axes d'amélioration.