Payroll specialist europe

Upward recherche pour son client, une maison de vente aux enchères établie à Paris et en croissance en Europe, un.e Payroll Specialist Europe. Rattaché.e à la Global Payroll & Benefits Manager basée à Londres, vous serez en charge des missions suivantes: Principales missions et responsabilités Gestion de la paie Préparer et gérer chaque mois l’ensemble des éléments variables nécessaires au processus de paie pour les entités européennes: Belgique, France, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Espagne et Suisse. Collecter, consolider et transmettre les données de paie au prestataire externe, contrôler les résultats produits et assurer les validations de premier niveau. Garantir le versement exact et ponctuel des salaires à l’ensemble des collaborateurs. Veiller à la bonne exécution et à la conformité des déclarations et paiements auprès des administrations fiscales, organismes de sécurité sociale et caisses de retraite. Piloter la relation avec le prestataire de paie externalisé et s’assurer de la réalisation de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales requises. Pour la France : Assurer la gestion des déclarations sociales et le rapprochement des données relatives à la sécurité sociale, aux impôts, à la retraite et à la prévoyance. Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes. Gérer les dispositifs de titres-restaurant et les justificatifs de transport. Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS), des relations avec la CPAM et des organismes de prévoyance. Participer aux audits de paie et audits sociaux internes ou externes, en particulier sur le périmètre français. Assurer la continuité d’activité au sein de l’équipe paie en apportant un support ponctuel lors des congés ou absences des autres membres de l’équipe. Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie. Administration du personnel et avantages sociaux Collaborer avec les équipes Finance et Ressources Humaines sur les sujets de rémunération et d’avantages sociaux. Contribuer à la préparation des campagnes de révision salariale et de bonus, en garantissant la fiabilité des données. Assister la Direction RH Europe dans la production des reportings RH (effectifs, organigrammes, indicateurs sociaux, etc.). Veiller à la mise à jour régulière des politiques, procédures et guides RH pour l’ensemble du périmètre européen. Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et IT sur les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi de l’utilisation du SIRH, accompagner les utilisateurs et veiller à la qualité des données saisies afin de garantir la fiabilité des reportings et des calculs associés. Apporter un support à l’équipe centrale d’administration RH basée à Londres, notamment sur les contrats de travail et les activités administratives liées au cycle de vie des collaborateurs. Fournir un soutien administratif sur l’ensemble des processus RH : intégration, mobilité interne, départs, gestion des avantages sociaux, demandes de visa, etc. Projets RH et amélioration continue Contribuer aux projets stratégiques RH internationaux et prendre en charge certains projets en autonomie lorsque cela est pertinent. Participer aux initiatives d’organisation, de transformation et de conduite du changement au sein de l’entreprise. S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue en développant ses compétences et en maintenant à jour ses connaissances réglementaires et métiers. Profil recherché: Expérience d’au moins 3 ans au sein d’un environnement international, avec une forte exposition aux pays européens. Une expérience confirmée de la paie française est indispensable. Maîtrise des outils et prestataires de paie internationau Bonne connaissance du droit social et des réglementations applicables en Europe. Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une autre langue européenne serait appréciée. Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à produire un travail rigoureux et fiable. Aptitude à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux au sein de l’organisation. Excellentes qualités relationnelles, professionnalisme et capacité à inspirer confiance. Aisance dans la communication écrite et orale. Esprit d’analyse et de résolution de problèmes, avec une approche à la fois pragmatique et créative. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à piloter plusieurs projets en parallèle. Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des SIRH et de la suite Microsoft Office. Expérience solide en administration de la paie.