L'assistant/assistante de direction participe au déploiement du projet de santé porté par l'association Groupement Interprofessionnel de Proximité et de Santé - GIPS 89.
Il ou elle traite et organise les informations administratives, financières et relationnelles de l'association.
Il ou elle organise, planifie et hiérarchise les actions nécessaires à la réalisation des missions de l'association.
L'assistant/assistante de direction doit être autonome et diplomate. Il ou elle travaille en lien avec les professionnels de santé, du secteur social et médico-social et les représentants des autorité sanitaires.
L'activité implique ponctuellement des déplacements (40km au plus) et réunions en soirée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative des contrats,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Organiser, coordonner un événement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Collecter et analyser des informations,Gérer un planning,Maitrise de l'orthographe
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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