Responsable de service administratif et financier (h/f)

Responsable de service administratif et financier (H/F)

Notre client est une fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, reconnue d'utilité publique. Nous recherchons un Responsable de service administratif et financier.

Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, le/la Responsable du service Administratif et financier coordonne les activités liées à la gestion financière de la fédération (comptabilité, gestion des produits et des charges), en exécution et en prévisionnel. Il/elle rend compte régulièrement à la Direction Générale et à la Trésorière.

Missions en lien avec le cabinet d'expert-comptable :

* Suivi de la comptabilité générale ainsi que la production des comptes annuels de la fédération et des budgets prévisionnels
* Suivi de l'établissement des paies et documents administratifs (embauche, fin de contrat, DSN)
* Suivi des tableaux de reporting comptables et financiers
* Gérer la relation avec les organismes en lien avec la comptabilité et les RH (CAC, organismes de protection sociale, administration fiscale, banques)

Missions propres au service :

* Préparer les paiements pour ordonnancement par la direction
* Réaliser la facturation des cotisations et le suivi
* Préparer les documents de suivi des instances
* Réaliser l'ingénierie financière des dossiers de subvention et financement (CNAF, JM Bruneau, CNSA), produire les bilans financiers en lien avec le chef de projet
* Accompagner et conseiller les adhérents dans la gestion financière des structures
* Gérer les dossiers relatifs aux services généraux, coordonner les sous-traitants dans le respect des obligations réglementaires liées aux locaux professionnels
* Suivre l'entretien des locaux : suivi de la copropriété en lien avec le syndic, suivi des petits travaux

Vie fédérale :

* Participer au Codir, réunions d'équipe, aux instances fédérales (si thèmes abordés dans l'ordre du jour), aux groupes de travail au sein de la fédération
* Contribuer aux outils du SI fédéral : CRM, centre de ressources fédéral
* Contribuer au développement du réseau, à la vie territoriale et à l'accueil des nouveaux adhérents


Le profil recherché

Expérience : 5 ans

Compétences :

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière
* Améliorer des procédures administratives
* Assurer la conformité réglementaire des opérations
* Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
* Contrôler la régularité des états financiers
* Développer des outils de gestion des dossiers
* Elaborer des prévisions budgétaires
* Optimiser les processus administratifs
* Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Qualités professionnelles :

* Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, procédures, instructions, sans erreur, et à transmettre clairement les informations. Être ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles.
* Faire preuve de réactivité : capacité à réagir rapidement face à des événements et imprévus, en hiérarchisant les actions selon leur degré d'urgence/d'importance.
* Faire preuve d'autonomie : capacité à gérer son activité sans encadrement continu, en sollicitant les autres acteurs si nécessaire.
#J-18808-Ljbffr