Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie Recrute pour Synergie !
Rattaché.e à la Directrice immobilière, vous aurez la charge du pilotage opérationnel du parc de véhicules (550 voitures) ainsi que de la gestion de la mobilité.
Vos missions :
1.Gestion de flotte :
-Anticiper les attributions / renouvellements / transferts de véhicules et gérer les commandes
-Gérer les mises à disposition de véhicules par le(s) loueur(s) (état des lieux, remise des clés) et services administratifs associés (saisie des informations de mise à la route sur un logiciel dédié Car Fleet-GAC, échanges avec les concessions, le service assurance, commandes de cartes carburant)
-Piloter les cartes-carburants selon les process d'attribution en place (paramétrages des cartes, gestion des envois)
-Gérer les contraventions
-Mettre en place des campagnes de rappel pour les contrôles techniques et les entretiens courants des véhicules ainsi que la gestion des vignettes Crit'Air
-Gérer les réparations des véhicules avant restitution au(x) loueur(s) référencé(s)
-Mettre à jour annuellement la Car Policy, en collaboration avec la DRH, en tenant compte des enjeux de l'entreprise : financier, RSE, image, confort et sécurité des conducteurs
-Accompagner le Groupe dans la transition énergétique de sa flotte automobile avec notamment la réduction des émissions de CO2
-Travailler avec le département Finance pour tout ce qui est relatif à l'IFRS ainsi qu'avec le département juridique pour tout ce qui relève des sinistres / assurance
-Etablir et alimenter des reportings d'activités mensuels et des indicateurs qualité
2.Gestion Mobilité :
-Faire un point régulier avec l'agence de voyage sur les réservations faîtes (avion, train, hôtel)
-Produire des reportings sur les volumes et dépenses liés aux déplacements
-Gestion des bornes de recharge électrique et affectation des droits d'accès
Le périmètre et les missions associées à ce poste sont susceptibles d'évoluer afin de s'adapter aux besoins du service et aux orientations de l'organisation.
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