En collaboration avec l'équipe de Paris vous interviendrez sur les missions suivantes :
Secrétariat classique :
* La gestion et organisation des réunions,
* L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
* L'organisation des réunion pour la Direction et l'équipe,
* Les commandes de fournitures,
* Gestion de la facturation, décomptes travaux.
Réponse aux dossiers d'Appels d'Offres :
* Gestion des consultations et suivi du planning de réponse,
* Gestion du montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
* Dépôt des candidatures sur les plate-formes dématérialisées,
* Suivi des échéances et des dead-lines en lien avec les ingénieurs.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
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