Secrétaire polyvalente - houppeville

Vos missions en quelques mots u sein d'une équipe de deux personnes, vous occuperez les fonctions d' assistante administrative polyvalente. Les principales tâches seront : - Accueil du public - Gestion de l'urbanisme - Gestion des élections (municipales, législatives ) -Gestion des écoles -Gestion du cimetière - Secretariat des adjoints au maire Des connaissances dans ces domaines son attendues. Missions ou activités 1- Urbanisme * Gestion des demandes reçues * Tenir les registres * Envoyer les différentes demandes * Suivi des dossiers et réception des arrêtés * Renseigner les pétitionnaires 2- Elections * Réceptionner les inscriptions et les radiations * Suivi des électeurs * Préparation et gestion des élections 3 - Etat civil *enregistrement des naissances, mariages, décès *enregistrement PACS 4- Ecole * Gestion des inscriptions scolaires * Facturation des repas de cantine 5- Cimetière * Prise en compte du règlement du cimetière * Gestion des différentes demandes (concession, columbarium, cavurne) * Rédaction des arrêtés Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître la règlementation en matière d'urbanisme ; - connaître et maîtriser les règles en matière de régie de recette ; - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - avoir une bon niveau rédactionnel ; Profil recherché SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook Maitriser les logiciels professionnels : Berger Levrault, Navigatis, ELIRE